CONVOCATORIA DE PERSONAL

CESVI  FONDAZIONE ONLUS,  institución sin fines de lucro, está interesada en incorporar en su staff  de personal una secretaria  para la siguiente ubicación de acuerdo a los términos de referencia:

1.       Objetivo.

La posición requiere de una persona  con experiencia y sensibilidad social capaz de dar valor agregado al proyecto reflejando la correcta imagen institucional, desempeñando funciones inherentes al cargo de secretaria.

2.       Acciones a desarrollar

·           Atender y canalizar las llamadas telefónicas.

·           Llevar la agenda de las actividades del proyecto.

·           Elaborar la correspondencia propia del proyecto, en coordinación con el Coordinador General.

·           Recepcionar, registrar y distribuir oportunamente toda   la correspondencia.

·           Atender oportuna y eficientemente a los visitantes.

·           Coordinar los envíos de mensajería.

·           Coordinar con la administración CESVI la movilidad, organizando el recorrido del chofer.

·           Actualizar la lista de proveedores.

·           Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores.

·           Recepcionar, verificar y registrar las facturas u otros comprobantes cumplan con los datos correctos.

·           Pagar a los proveedores según procedimiento establecido, previa coordinación con la oficina de Jesús María.

·           Apoyar en las rendiciones al coordinador general y personal del proyecto.

·           Procesar información (transcripciones) solicitada por el Coordinador General del proyecto.

·           Archivar y monitorear la documentación (cartas, oficios, facturas, guías de remisión, informes, memorias, etc.) correspondiente al proyecto.

·           Brindar apoyo administrativo al coordinador general y personal del proyecto.

·           Apoyar a la coordinación y técnico en las tareas de organización de eventos y talleres.

3.       Perfil de la secretaria

Título de secretaria con experiencia en labores administrativas.

4.       Exigencias

• Al menos un año de experiencia de trabajo cumpliendo labores secretariales de preferencia en organizaciones sin fines de lucro.
• Disposición para el trabajo en equipo
• Organización y habilidad para seguir planes de trabajo acordados bajo mínima supervisión.
• Conocimiento de organizaciones que trabajan para el desarrollo.
• Proactiva
• Compromiso con la filosofía y visión de CESVI

5.       Condiciones laborales

Se suscribirá inicialmente un contrato en planilla por un periodo de tres meses, pudiéndose renovar por un plazo similar.  Terminado dicho periodo se harán contratos en planilla por periodos de seis a doce meses, sujeto a renovación hasta la finalización del proyecto.

La renovación de los contratos se hará previa aprobación de la dirección de CESVI.

6.       Recepción de Currículo

Fecha límite de entrega: 27 de octubre del 2011

Hora: 18.00 horas

Correo electrónico:   scasanova@cesvi.org.pe

Entrevistas: Solo a precalificados el 28 de octubre de 2011